寫公文時,數字何時該以阿拉伯數字書寫呢?

數字用語具一般數字意義、統計意義、以阿拉伯數字表示較清楚、或法規條項款目、編章節款目之統計數據者,以及引敘或摘述法規條文內容時,使用阿拉伯數字。

以下介紹主要書寫格式的範例,可供一般民眾及公務機關書寫公文時做為參考

(感謝臺北市中正區戶政事務所的彙整)

1代號()物件之代號或代碼,例如機關代碼379000000A、國際標準書號  ISBN 988-133-005-1

2國民身分證統一編號:例:M234567890

3編號:例如附件1、表2、圖3-1

4公文的發文字號:例如:北市大戶字第09830779200

5序號:如第4屆第6會期

6日期、時間:例如民國93123

7電話、傳真:例如02-27256084

8郵遞區號:例如臺北市中正區的郵遞區號為10074

9門牌號碼:門牌號碼之段巷弄號室等採阿拉伯數字。例如臺北市大同區承德路3段57號3樓之1

10計量統計:以阿拉伯數字計量時,超過三位以上之數字,應採用國際通行之三位分節法,以「,」(半型)區隔之;以阿拉伯數字書寫時,同一組數字,宜書寫在同一列,不宜跨拆兩列書寫;以阿拉伯數字計量時,可用中文字之「萬」、「億」、「兆」為單位,而不用中文字之「十」、「百」、「千」及其組合之詞組為單位。

11統計數據:例如上網人數為26,821,811

12法規條項款目、編章節款目:例如事務管理規則共分15編、415條條文。

13法規內容之引敘或摘述:例如依著作權法法第87條規定。

 

 

啦啦的小叮嚀用於成語和專有名詞,如出現數字,多使用國字表示;例如,””段感情→若寫成”1”段感情,很詭異吧。成語,例如”鳥”;詞彙,例如”有關○○○案”、”列入第案討論”、”請見本文第段”。~很有趣吧^^

 

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