大同戶政公文啦啦隊

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如果在臺灣管理人民與人民間義務權利關係的法律是「民法」，那麼，規範臺北市所屬公務機關公文處理的依據，可說是臺北市政府在2008年(民國97年)10月修訂的「臺北市政府文書處理實施要點」。要點裡有185條，似乎很多，但對於在公部門處理公文的人而言，這算是入門功課，加油～

啦啦先在這簡單做個介紹（初入公門者建議先看本站的公文新手入門)，想看全條文的朋友請連結到我最後提供的網址。

實施要點內容分為13大類，分別為：

　一．依據暨適用範圍（1-4條）／在此可以看到何謂「文書」及「文書處理」及要點的適用機關。

　二．一般規定(5-9條)  ／說明一般文書處理原則，例如：文書書寫格式、創簽稿的掛號、蓋職名章的方式、公文採電子交換的處理原則。

　三．分層負責(10-20條)  ／公文處理也有"分級"制喔，這部分說明了分層負責及授權事項的範圍辦理方式、對外行文之用印等。

　四．公文製作(21-30條)  ／這裡規範了公文的種類、製作要領、撰擬公文的要領、公文用語規定。所以，21到30條必看啦!!

　五．收文處理(31-67條)　／各機關設有文書的收發人員(有人稱"登記桌")擔任公文的收與發，在這裡規範了文書收發的一般規定及辦理方式、來文拆封及處理方式、改分之登錄方式、公文夾使用方式、公文收發登錄辦理方式等。

　六．文稿處理(68-109條)　／各業務承辦人注意囉，光看到”文稿處理”４字，也可猜到這部分是必看啦！此類涵蓋條文最多，看到這裡時，先去泡杯咖啡再慢慢閱覽。內容有：職務異動時承辦案件紀錄及業務資料之移交，分文後的簽收、改分、移文、展期、案件擬辦與簽具意見、擬辦稿注意事項、公文送達辦理方式、可公示送達之情形及辦理方式、告密文件之受理、可簽存查的文件、應併案辦理的文件、和其他機關單位協調會商的辦理方式，核稿、閱稿、決行、回稿、清稿、複閱的注意事項等。

　七．發文處理(110-131條)　／公文打好了，再來要把文發出去，在此規範了：發文前的校對事項、發文人員文稿清點及查檢、公文封套的標註及封發、公文採人工交換(北市所屬各機關如要送紙本給北市其他所屬機關，每日可在市府集中交換處進行交換）處理方式、郵資報銷、應以掛號郵寄之文件、公文郵遞之處理。

　八．文書簡化(132-135條)　／為了減少文書數量，並提升業務處理效率，此部分規範了簡化文書的手續和辦理方式，值得各公私立機關單位參考。

　九．印章製發管理與使用(136-146條)　／規範了各類公務章戳刻印格式、蓋印規定、首長簽字章及人員職名章之使用等。

　十．文書保密(147-165條)　／機密文書分為國家機密及一般公務機密文書，在我們戶政這樣的一般性行政機關的文書只會涉及一般公務機密。此部分說明了機密等級區分，並就一般公務機密文書進行規範：收發文應注意事項、傳遞方式、保管、標示、各項文書處理規定等。

　十一．處理時限(166-171條)　／在這規範了：公文的性質區分、各類公文處理時限、處理時效的計算標準（包括扣數日數）等。

　十二．公文查催(172-177條)　／為了提高行政效率，在此規範了公文查催的事項、公文處理時效的管制方法等。

　十三．考核獎懲(178-185條)　／這部分規範了在公部門處理公文的同仁，獎勵與議處的情形，是文書研考人員必看的條文。

97年10月修正(注意修正時間，以免看到舊版內容）之全條文請上「臺北市法規查詢系統」查詢，或直接連結：http://www.law.taipei.gov.tw/taipei/lawsystem/showmaster01.jsp?LawID=P01C2001-20081007&RealID=01-03-2001。這長達185條的實施要點還另掛了3個附圖、40個附表、13個附錄，一整個龐大呀；總之，是規定蠻詳盡的一個法規，部分條文規範項目，在各機關有其自行辦理方式～那，就先聊到這了。